Dropbox: Files & Cloud Storage

Analüüsis AppCompare

Minu jaoks on pilverakenduse väärtus kõige paremini näha siis, kui mitu inimest peab samu faile leidma, kuid mitte tingimata sama kontot kasutama. Dropbox: Files & Cloud Storage sobib hästi ühise majapidamise praktiliste dokumentide, reisifotode või remondiga seotud piltide hoidmiseks: üks inimene saab materjalid üles laadida ning teistega jagada, selle asemel et saata samu faile korduvalt sõnumites. Dropbox, Inc. arendatud produktiivsusrakendusena on see suunatud just sellisele failide talletamisele ja liigutamisele, mitte pereelu korraldamisele tervikuna.

Ühine kaust aitab, kuid kontod tasub lahus hoida

Kui kasutate ühte tahvelarvutit või annate telefoni vahel pereliikmele, on tähtis läbi mõelda, kelle kontoga seade parajasti seotud on. Minu soovitus on hoida igaühe isiklikud failid tema enda kontol ning jagada ainult neid kaustu, mida teised päriselt vajavad. Nii ei muutu ühine ligipääs juhuslikuks juurdepääsuks kogu isiklikule arhiivile. See on lihtne korralduslik võte, mitte eraldi perehalduse lahendus.

Ühise kausta puhul tasub failinimedega veidi vaeva näha. Näiteks „köögi remont – enne” ja „köögi remont – pärast” on hiljem arusaadavamad kui terve rida kuupäevata fotosid. Samuti aitab üks selge kaustastruktuur vältida olukorda, kus sama arve või pilt laetakse üles mitu korda, sest keegi ei leidnud algset faili üles. Pilves hoidmine teeb jagamise mugavamaks, kuid ei korralda sisu sinu eest.

Igapäevane töövoog: pilt telefonist, dokument teistele

Kujutlen tavalist nädalavahetust: üks pereliige pildistab mõõdulindiga seina, teine võrdleb kodus mõõte ja kolmas vajab hiljem remondiarvet. Kui pildid ning arve asuvad jagatud kaustas, saab igaüks avada sama materjali oma seadmes, ilma et keegi peaks otsima vanast vestlusest õiget manust. See on väike, aga päris kasulik erinevus võrreldes failide saatmisega ükshaaval.

Veel üks hea kasutus on reisiks vajalike dokumentide koondamine. Saate ühte kohta panna broneeringute koopiad, marsruudiga seotud failid ja reisil tehtud fotod, kuid tundlikke dokumente ei tasu jagada laiemalt kui vaja. Enne lingi või kausta edasiandmist kontrollin alati, kas saaja peab nägema kogu sisu või ainult üht konkreetset faili. Selline väike kontroll aitab vältida liigset jagamist.

Millal valida Dropbox ja millal midagi muud?

Dropboxi tugev külg on failide jagamisele ja eri seadmetes kättesaadavusele keskenduv töövoog. Kui vahetad sageli dokumente telefoni, tahvelarvuti ja arvuti vahel või teed koostööd inimestega, kelle seadmed pole samasugused, on üks ühine pilvekaust tihti lihtsam kui failide käsitsi saatmine. Võrreldes telefoni enda galeriiga on eelis selles, et jagamine ei piirdu ühe seadmega; võrreldes vestlusrakendusega jäävad failid paremini omaette korraldatud kaustadesse.

Kui su peamine vajadus on aga lihtsalt telefoni fotode vaatamine ja seadme enda varundus, võib telefonitootja või platvormi sisseehitatud pilveteenus olla loomulikum valik. Kui kogu su töö käib juba mõne teise kontoritarkvara ja selle pilve ümber, võib sama keskkonna kasutamine vähendada kontode ning jagamislahenduste arvu. Mina valiksin Dropboxi siis, kui tahan failide jagamist eri seadmete vahel eraldi ja selgelt hallata, mitte tingimata kõike ühte teenusesse kolida.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

Piirid, mida enne alustamist arvestada

Dropboxi saab tasuta proovida, kuid tasuta kasutamise võimalus ei tähenda, et iga suurem fotokogu või pikk tööarhiiv mahub piiranguteta pilve. Rakenduses on saadaval ka tasulised ostud; Play kaudu arveldatavad hinnad jäävad vahemikku 5,99–314,99 eurot. Enne tasulise võimaluse valimist tasub mõelda, kas vajad päriselt rohkem ruumi või saaksid eesmärgi täita vanade failide korrastamisega. Pilvesalvestus võib muutuda kulukaks harjumuseks, kui sinna laadida kõik failid ilma valikuta.

Samuti ei käsitleks ma sünkroonimist ainsa varukoopiana. Kui fail kustutatakse või muudetakse valesti, ei pruugi lihtsalt sama koopia mitmes kohas hoidmine pakkuda sellist kaitset, mida inimene varukoopiast ootab. Olulise arhiivi puhul hoian alles ka eraldi koopia sobivas kohas. See on eriti mõistlik fotode, tööfailide ja dokumentide puhul, mille taastamine oleks tüütu või võimatu.

Vanus ja usaldus pere ühiskasutuses

Rakenduse vanusemärgis on PEGI 3, nii et see sobib sisult laiale kasutajaskonnale. See ei tähenda siiski, et laps peaks kasutama täiskasvanu kontot või saama ligipääsu kogu pere failidele. Mina annaksin ühiskasutuseks ainult konkreetse kausta ning räägiksin läbi, milliseid faile sinna lisatakse ja kes neid näeb. Nii jäävad kontode piirid arusaadavaks ka siis, kui seadet kasutavad eri pereliikmed.

Usaldus sõltub siin eelkõige sellest, kuidas jagamist korraldate. Enne ühise kausta loomist leppige kokku, kas see on kõigile ainult vaatamiseks või kas mitu inimest hakkab sinna materjale lisama. Faili jagamine on mugav, aga mugavus ei asenda kokkulepet selle kohta, milline sisu on isiklik ja milline ühine. Kui vajate spetsiaalseid lapsevanema juhtimise või pere konto funktsioone, ei tasu eeldada, et tavaline failikaust neid asendab.

Rakendus on tasuta kasutatav, selle praegune versioon on 476.2.4 ning Androidis on minimaalne süsteeminõue 10. Selle keskmine hinnang on 4,5 umbes 2,3 miljoni hinnangu põhjal; arvustusi on ligikaudu 450 000 ja paigaldusi üle miljardi. Need suured kasutajaarvud näitavad, et tegu on laialt kasutatava teenusega, kuid ei ütle iseenesest, kas selle töökorraldus sobib sinu perele. Selle otsustab pigem see, kas teie failid vajavad jagatud, selgelt piiritletud kohta.

Minu meelest sobib Dropbox eriti hästi inimesele, kes liigub seadmete vahel, jagab faile regulaarselt ning tahab, et töö- ja pereasjad oleksid kaustades leitavad. See ei ole parim valik, kui soovid üksnes automaatselt kogu telefoni sisu varundada või tahad kõigile pereliikmetele ühist kontot ilma ligipääsu hoolikalt läbi mõtlemata. Enne alustamist tasub otsustada, mida jagad, kellega jagad ja kas tasuta kasutusest piisab. Kui need piirid on paigas, võib rakendus muuta koduse failivahetuse märksa rahulikumaks.

Dropbox: Files & Cloud Storage on üks neist rakendustest, mis on nagu kaasaegne Šveitsi armeenuga — mitmekülgne ja alati valmis aitama. Olen seda nüüd mõnda aega kasutanud ja võin julgelt öelda, et see on tõeline päästerõngas, kui tegemist on failide hoiustamise ja haldamisega. Kui sul on kunagi olnud probleeme failide kaotsimineku või salvestusruumi puudumisega, siis see on rakendus, mida tasub kaaluda.

Mida Dropbox pakub?

Kujuta ette, et sul on kogu oma elu failid kenasti ühes kohas, turvaliselt pilves. See ongi Dropboxi võlu. Rakendus pakub võimalust salvestada, jagada ja hallata faile kus iganes sa oled. Olgu selleks fotod puhkusereisilt, tähtsad töödokumendid või isegi su lemmikmuusika. Kõik on sujuvalt kättesaadav nii Androidi kui ka iOS seadmetes.

Lihtne kasutajaliides

Üks esimesi asju, mida märkad, on selle lihtne ja intuitiivne kasutajaliides. Pole mingeid keerulisi menüüde labürinte, lihtsalt sirgjooneline kasutuskogemus. Sa saad faile üles laadida, neid kaustadesse korraldada ja jagada neid kõigest paari klikiga. Isegi vanemad ja tehnoloogiakaugemad kasutajad saavad kiiresti aru, kuidas rakendus töötab.

Turvalisus ennekõike

Turvalisus on tänapäeval võtmetähtsusega ja Dropbox võtab seda tõsiselt. Kõik failid on krüpteeritud, nii et võid olla kindel, et sinu andmed on kaitstud. Lisaks on olemas kaheastmeline autentimine, mis lisab veel ühe turvakihi. Seega, isegi kui keegi peaks kuidagi su parooli kätte saama, on failidesse pääsemine endiselt keeruline.

Ühilduvus ja koostöö

Dropbox ühildub sujuvalt erinevate seadmete ja platvormidega. Olgu sul arvuti, tahvelarvuti või nutitelefon, pääsed oma failidele ligi igal pool ja igal ajal. Lisaks on võimalik töötada koos tiimiga ja jagada faile reaalajas, mis on eriti kasulik, kui töötad kodus või eemalt. See muudab töövoo sujuvamaks ja efektiivsemaks.

Automaatne varundamine

Kas oled kunagi olnud olukorras, kus unustasid olulised failid varundada ja need kadusid? Dropbox lahendab selle mure automaatse varundamisega. Kõik, mida sa lood, salvestatakse automaatselt pilve, nii et sa ei pea kunagi muretsema, et midagi kaob. See on tõeline meelerahu allikas, eriti kui töötad projektidega, mis on ajakriitilised.

Kokkuvõttes on Dropbox üks neist rakendustest, mis teeb elu lihtsamaks ja produktiivsemaks. See on nagu oma isiklik digitaalne assistent, kes hoiab kõik korras ja kättesaadavana. Kui sa veel kahtled, kas see rakendus sobib sulle, siis soovitan proovida. Usu mind, sa ei kahetse seda.